Eudostore

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Processus de Convention de Stage Dématérialisé
Dématérialisez la gestion de toutes vos conventions de stage de A à Z avec le Processus d’Eudonet ! Disponible uniquement en France.

La dématérialisation des conventions de stage est aujourd’hui un enjeu majeur au sein des écoles. Le Processus dématérialisé d’Eudonet CRM permet à vos équipes de gagner du temps au quotidien dans la gestion et le suivi des conventions de stage.

Vos étudiants pourront se connecter facilement sur l’Extranet Eudonet (authentification CAS, SAML, AZURE) pour :

- Saisir leur demande de convention de stage avec la possibilité de l’enregistrer et la compléter ultérieurement si besoin

- Suivre l’avancée des validations de leur convention
- Télécharger leur convention, une fois validée et signée par toutes les parties prenantes
- Avoir accès à l’historique de leurs conventions
La fluidité du processus de validation permet à chaque référent de valider la convention :
- Une fois la convention réalisée par l’étudiant, le contact entreprise reçoit par e-mail un lien vers le formulaire de validation : il peut compléter et modifier les informations
- Le responsable pédagogique reçoit ensuite un e-mail pour accéder à la validation pédagogique de la convention
- En cas de refus pédagogique motivé, l’étudiant est notifier que sa convention de stage a été refusée
Pour aller jusqu’au bout du processus souscrivez à notre extension « Signature électronique by DocuSign ». Lorsque la convention est validée par tous les référents, vous éditez en 1 clic la convention et lancez la signature électronique :
- Chaque signataire reçoit la convention par e-mail
- Chacun appose sa signature électronique
- Une fois le processus finalisé par tous les signataires, une copie de la convention de stage est envoyée automatiquement à tous les référents par e-mail
- La convention est enregistrée dans Eudonet CRM

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Docusign est l’extension qui vous facilitera vos processus administratifs en permettant aux différents acteurs de signer des documents dans le monde entier.